SINPE Móvil se volvió la forma más común de cobrar en muchos negocios: es rápido, no tiene costo para el cliente y no exige datáfono. Pero para Hacienda, un cobro por SINPE Móvil es lo mismo que un cobro en efectivo o con tarjeta: un ingreso de su actividad que debe facturarse y declararse.
El riesgo no está en usar SINPE Móvil, sino en usarlo sin orden. Cuando los cobros entran al mismo número que usa para su vida personal, y no todos tienen comprobante, la diferencia entre lo que cobró y lo que declaró queda a la vista.
Por qué un cobro por SINPE Móvil es un ingreso de la actividad
El medio de pago no cambia la naturaleza de la operación. Si usted vende un bien o presta un servicio y el cliente le paga por SINPE Móvil, ese dinero es un ingreso gravado con renta y, cuando corresponda, con IVA. No importa si el monto es pequeño o si el cliente no pidió factura.
Lo que sí cambia es la trazabilidad. Cada transferencia deja un registro en el sistema financiero, con fecha, monto y número de origen. Hacienda puede cruzar esa información con lo que usted factura y con lo que declara.
Facturar cada cobro, aunque sea por SINPE
Cada venta o servicio cobrado por SINPE Móvil debe respaldarse con un comprobante electrónico: factura, si el cliente se identifica, o tiquete, si es consumidor final. La regla práctica es sencilla: no hay cobro sin comprobante.
Emita el comprobante en el momento del cobro, no al final del día ni del mes.
Si el cliente paga un adelanto por SINPE, el adelanto también debe documentarse.
Si recibe varios pagos de un mismo cliente, cada uno debe poder ligarse a su comprobante.
Un ejemplo ilustrativo: un negocio que recibe 100 cobros de ₡10.000 al mes por SINPE Móvil y no los factura deja fuera ₡1.000.000 mensuales, es decir, ₡12.000.000 al año. Esa cifra aparece completa en los registros bancarios, aunque no aparezca en su declaración.
Separar el número del negocio del número personal
Mezclar en un mismo número los cobros del negocio con transferencias familiares, préstamos entre amigos o pagos de gastos compartidos complica la contabilidad y, ante una revisión, obliga a explicar movimiento por movimiento qué es ingreso y qué no.
Use un número y una cuenta exclusivos para el negocio.
Si opera como sociedad, la cuenta asociada debe estar a nombre de la sociedad.
Evite recibir cobros del negocio en números de familiares o empleados.
Conciliar los SINPE contra la facturación
Una vez al mes, compare los SINPE recibidos según el estado de cuenta con los comprobantes emitidos en el mismo período. Cada cobro debe tener su comprobante y cada comprobante cobrado por SINPE debe aparecer en la cuenta.
Las diferencias más comunes son cobros sin facturar, facturas anuladas que sí se cobraron y transferencias personales recibidas en la cuenta del negocio. Detectarlas cada mes permite corregirlas a tiempo; detectarlas en una revisión de Hacienda cuesta mucho más.
Actualización: registro del número ante Hacienda (Decreto 45953-H) y plazos
El Decreto 45953-H, publicado en La Gaceta el 16 de octubre de 2026, establece que las personas físicas y jurídicas que usan SINPE Móvil para cobrar en su actividad económica deben registrar ese número de teléfono en el Registro Único Tributario.
Hacienda tiene hasta tres meses desde la entrada en vigor del decreto para habilitar el registro y emitir una resolución general con los lineamientos.
Quienes ya están inscritos tendrán 12 meses desde que rija esa resolución para registrar el número.
Quienes se inscriban o modifiquen sus datos lo reportan en ese mismo trámite.
No registrarlo, una vez vencidos los plazos, se sanciona con la multa del artículo 83 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios: un 2 % de los ingresos brutos del período anterior, con un mínimo de tres y un máximo de cien salarios base.
El decreto no crea un impuesto a las transferencias por SINPE Móvil. Lo que hace es facilitar el cruce entre lo que usted cobra, lo que factura y lo que declara. El viceministro de Hacienda ya advirtió que 100 pagos al mes desde números distintos indican una actividad económica. Lo prudente es ordenar la facturación y la conciliación desde ya, antes de que el registro sea obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿Hacienda va a cobrar un impuesto por cada SINPE Móvil? No. El decreto no crea un impuesto nuevo. Los cobros siguen pagando lo mismo de siempre: renta e IVA, cuando corresponda, por ser ingresos de la actividad.
¿Tengo que registrar mi número personal? Solo debe registrar el número que usa para cobrar en su actividad económica. Por eso conviene tener un número exclusivo para el negocio.
¿Qué pasa si un familiar me envía dinero al número del negocio? No es un ingreso de la actividad, pero tendrá que poder demostrarlo. Evite mezclar ese tipo de transferencias con los cobros del negocio.
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Actualizado al 29 de octubre de 2026 · Equipo Kaizen
