Cada año se ajustan los salarios mínimos del sector privado. Para muchas empresas el ajuste parece pequeño en porcentaje, pero su efecto real es mayor: no se queda en el salario, sino que se traslada a todo lo que se calcula sobre él.
Esta guía explica cómo se fija el salario mínimo, qué costos arrastra cada ajuste y cómo incorporarlo a tiempo en la planilla, el presupuesto y los precios.
Cómo se fija el salario mínimo cada año
Los salarios mínimos del sector privado los fija el Consejo Nacional de Salarios, un órgano técnico permanente del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Es tripartito: lo integran por igual representantes de los empleadores, de los trabajadores y del Estado.
Cada año, el Consejo abre una revisión en la que cada sector presenta su propuesta. La metodología acordada considera un componente de costo de vida y otro de crecimiento económico por habitante. La decisión se oficializa mediante un decreto ejecutivo, que detalla el salario mínimo de cada categoría ocupacional. Por regla general, el ajuste rige a partir del 1 de enero.
El decreto es la referencia obligatoria. Cada puesto de su planilla debe estar en una categoría y ninguna persona puede ganar menos que el mínimo de esa categoría.
Los costos que arrastra un ajuste: cargas sociales, póliza y provisiones
Un aumento del salario mínimo eleva también:
Las cargas sociales patronales de la CCSS, que se calculan como porcentaje del salario.
La prima de la póliza de riesgos del trabajo, que se calcula sobre la planilla reportada.
Las provisiones de aguinaldo (8,33 % del salario), vacaciones y prestaciones.
Las horas extra, los recargos por feriados y cualquier pago que se calcule sobre el salario.
Por eso el costo de un aumento siempre es mayor que el aumento en sí. Ejemplo con números ilustrativos: un salario de ₡500.000 que se ajusta 2 % sube ₡10.000. Solo la provisión de aguinaldo agrega unos ₡833 al mes. A eso se suman las cargas sociales, la póliza y la provisión de vacaciones sobre los mismos ₡10.000. Multiplicado por toda la planilla y por doce meses, el efecto deja de ser menor.
Además, si usted paga por encima del mínimo, el ajuste no lo obliga legalmente a subir esos salarios, pero sí puede reducir la distancia entre categorías y generar presión interna por aumentos.
Cómo actualizar la planilla
Antes de la primera planilla en que rige el ajuste:
Compare cada salario con el nuevo mínimo de su categoría en el decreto.
Revise que cada puesto esté bien clasificado. Una categoría equivocada es un incumplimiento aunque el monto parezca razonable.
Actualice el sistema de planillas y los reportes a la CCSS y al INS.
Ajuste las provisiones mensuales de aguinaldo, vacaciones y prestaciones.
Comunique el cambio a las personas trabajadoras y deje respaldo en el expediente.
Cómo incluirlo en el presupuesto y en los precios
El ajuste del salario mínimo se conoce, por lo general, varias semanas antes de que entre a regir. Ese tiempo debe usarse para:
Recalcular el costo total de la planilla del año, con cargas y provisiones.
Incorporar el nuevo costo en el presupuesto y en el forecast mensual.
Revisar si sus precios absorben el aumento o si necesita ajustarlos.
Revisar contratos con clientes que tengan cláusulas de ajuste por costo de mano de obra.
Un ajuste de planilla sin presupuesto es un costo que lo toma por sorpresa. En negocios intensivos en personal, como servicios, comercio o construcción, una diferencia pequeña en el margen puede definir el resultado del año.
Actualización: aumento de 1,70 % para 2027
El Consejo Nacional de Salarios aprobó un aumento de 1,70 % en los salarios mínimos del sector privado, que rige a partir de enero de 2027. En colones, equivale a ₡6.342 más al mes para ocupaciones no calificadas y a ₡7.135 para trabajadores calificados. Verifique su categoría en el decreto ejecutivo cuando se publique.
Preguntas frecuentes
¿Debo subir los salarios que ya están por encima del mínimo? No es obligatorio por ley, salvo que su contrato, convención o política interna lo establezca. Sí debe revisar que ninguno quede por debajo del nuevo mínimo.
¿El aumento aplica a trabajadores de medio tiempo? El mínimo se ajusta para la jornada completa. En jornadas parciales, el salario debe respetar el mínimo en proporción a la jornada.
¿Qué pasa si pago menos del mínimo? Es un incumplimiento laboral que puede generar reclamos de diferencias salariales, cargas sociales y sanciones.
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Actualizado al 29 de octubre de 2026 · Equipo Kaizen
